2019帆软第二届“数据生产力”大赛

38. 【东诚药业】多系统集成轻松实现质量工艺在线申报

排名 投票数
20 66

多系统集成轻松实现质量工艺在线申报

——产品质量工艺报表系统

一、项目基本信息

1、项目信息

项目名称:产品质量工艺报表系统

项目建设团队:API生产、质检部、质量保证部、IT

 

2、平台运行状况

质量体系报表总量:48

平台月访问量:2000+

 

二、项目背景

1、原数据分析方式

依据GMP法规要求,需要用持续工艺确认的结果来支持产品质量回顾分析,确认工艺验证处于受控状态,当趋势出现渐进性变化时,应当进行评估并采取相应的措施。

生产和质检每年年初需要对上一年度所有批次的生产结果、检测结果进行统计汇总,并使用Excel进行趋势分析,质量保证部需要逐一核对数据的准确性和趋势的准确性,数据量大,工作比较集中,质量保证部同事苦不堪言。

2、数据应用新要求

业务部门希望日常进行逐批申报,逐批审核,到年底自动汇总,将工作量分散到日常工作中。

需要对数据有审核流和审批记录。

最好能实现自动趋势分析。

为此,IT部门提出使用帆软报表的解决方案。

 

三、应用场景及价值

质量工艺在线申报业务流:

由业务部门录入,经业务部门主管审核,QA审核,QP审批等流程,非业务部门的驳回,均返回到业务部门主管,待业务部门主管确认后返回到业务部门,可修改重新录入。

 

场景一:单点登录方便用户登录

公司电脑均已加入ADWindows账户、OA账户均使用同一个账号和密码,人员加入和离职均通过AD控制。而帆软报表有单独的用户管理,为与企业在职人员同步,帆软报表与OA集成,使用OA的账号,避免离职风险。又因为帆软报表因策略原因不能使用80端口,记一个网址,再记端口号,这对业务部门来说容易头大。通过将帆软报表与ADOA集成,将OA的用户名、登录账号、部门、岗位自动同步到帆软报表,登录OA后点击帆软报表链接,自动登录报表平台,不用记更多的账户和网址,业务部门操作非常便利。

 

场景二:报表权限依据查看用户的部门和职责判断

一张报表如果根据角色来定义报表目录,会有很多个角色来定义权限,另外每张报表可能因为使用填报模式还是分析模式会产生很多根目录。这样一来,权限管理存在困难,目录管理也很麻烦。

因此,利用帆软报表的权限管理功能,在报表中,根据同步过来的用户部门和岗位,来定义报表中表格填报状态,再根据条件判定提交的内容,可以减少权限管理的困难和报表展示的数量。

 

场景三:企业微信集成方便审核

数据审核时,因为会有大量的原始记录,每一批次都是一摞纸,一个数据一个数据的核对,原来用纸质的看还可以随意找个办公桌去看,改用电脑后,如果抬头看电脑,再低头找纸质数据,业务部门其实还是很崩溃的。与企业微信集成后,通过手机可以直接查看和审批,方便用户操作。

 

实现过程举例

1、依据产品和检测项目分类,业务人员登录系统后可非常方便的检索到需要使用的模板,打开模板即可开始录入生产批次所需的内容。

 

2、业务部门录入完毕,即可在汇总表查看当前录入的状态,业务部门主管对其进行审核。红色背景色,表示业务部门可以操作的部分。

 

3、按年、生产车间作为查询条件,可以查看全年的产品检测结果趋势。

 

4、为方便审核人员审核,帆软报表与企业微信集成,通过企业微信直接登录报表平台,查看报表,方便与原始数据进行核对。

 

四、项目心得

1、不要因为一些报表比较简单,提升的效率不多,就懒得去做。单看报表流程和开发都非常的简单,一个报表看似节省不了多少时间,但是因为产品种类繁多,每个产品又根据不同的规格有不同的检测项,从而产生非常多的报表,因为量大,收益也是非常明显的。

2、很多时候IT人员知道我们有什么系统,可以做什么事,而业务部门是不知道的,这个项目是年初去质量部,偶然发现有几个人每天对着那么几摞文件,一个数据一个数据的对,还以为发生了什么事,了解之后发现竟然每年都会有这么枯燥的工作要做,然后给他们介绍了我们的报表平台,业务部门表现的是非常兴奋的。而且帆软报表开发起来是非常容易的,投入几天的时间,解决业务部门的难题,年底的KPI还能做的非常的漂亮,何乐而不为呢。