2019帆软第二届“数据生产力”大赛

31. 【速派捷】SUPA智能供应链管理平台数据可视化项目

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SUPA智能供应链管理平台数据可视化项目

一、项目基本信息

1、项目信息

项目名称:SUPA智能供应链管理平台数据可视化项目

项目建设团队:SUPA信息部

2、平台运行状况(20195月数据)

平台报表总量:80

平台月访问量:10000

平台系统资源:SAP ERPWMSTMSAS2LinuxOracleFineReport 

 

二、项目背景

1、速派捷全球供应链(厦门)股份有限公司信息化平台建设情况

速派捷全球供应链(厦门)股份有限公司(以下简称SUPA或者速派捷)自2015年成立,拟建立专业的智能供应链管理平台,为广大客户提供从原材料采购、运输、存储、销售、配送等全供应链服务。

以电子行业大型龙头企业(生产企业)的运输业务为依托,目前已经实现从生产企业承接运输业务,将运输业务转包给实际承运商,实现了客户、SUPA、物流承运商(含运输和仓储)三方系统对接,已经开展了仓储业务系统对外租赁、承接运输业务、供应链金融业务等。随着公司业务的发展,会不断深层次地运用报表。

目前已经开发上线的系统模块包含合同管理、供应商管理、客户管理结、仓库管理、库位管理、运输、仓储、贸易的订单管理、耗材管理、条码管理等。

2SUPA智能供应链管理平台目前遇到的一些问题

SUPA系统上接客户的ERP系统,下接承运商的订单系统、运输系统及条码系统。之前我们所有的报表都是由一个报表工具来展现的,形式比较单一,全部展现的都是数据,并无图表。不宜直观看出系统的情况。帆软报表图形化展示,可以方便、快捷、直观展示出实际结果。

报表日益增多,业务层面数据展现尚能够满足需要,但是更多的决策性的报表、预测性的报表需求逐渐增多,原有报表已经不能完全满足公司发展需要。

 

三、应用场景与价值

1、数字化——图形化展示

SUPA公司属于物流领域的企业,所有物料的储存分布在全国100多个仓库,可以通过帆软报表的地图,直接查看每个仓库对应的库存,非常直观方便,容易操作,通过报表钻取和链接,甚至可以查看各仓储相关订单及订单详情,决策层可以全面直观快速获取他所需要的信息,结合仓库订单数量表、出入库图形表等,可以快速分析出各仓库经营状态。

 

从客户的角度来看,客户希望了解他的订单是否有出库,每日订单的处理情况,之前都是通过原报表获取客户所有订单,然后将订单导出,按照订单状态进行排序,最后筛选出还未过账的订单,需要人力对数据进行二次调整,并且不能实时查看,整个流程走下来,至少需要约20分钟。现在通过使用帆软报表饼图,可以直观全面的查看订单的准时到货率,及时了解未到货的订单,可以及时跟进订单的到货情况。自从使用帆软报表到现在,运输的及时到货率已经提升了2个百分点,客户满意度也提升了1.3个百分点。


从仓库实际管理者的角度,希望可以了解实际库存的准确性,当进行盘点后,需要将所有的数据汇总起来,与系统进行对比,找出差异,现在不需要进行逐一计算,通过使用帆软报表的填报功能,直接上传盘点结果,就可以直接图形化展现出来差异。通过长期使用帆软报表,逐渐减少人工参与,提升了数据的准确性,从使用帆软报表到现在(三个月)的情况来看,库存准确率已经提升了0.6百个分点,已经达到了99.2%


 

    管中窥豹,可见一斑,仅以几个小例子以说明帆软报表在我们公司中的使用情况,还有许多使用场景就不在此一一赘述了,因可能涉及公司机密,所有展示数据均为非正式数据。

 

2、帆软报表带来的价值

帆软报表帆软报表是业内做的很好的一个报表工具,展现出来的图表可以很漂亮直观,我们信息部人员愿意去了解熟悉它并很好运用它,以便能够快速得出我们想要的图表,满足业务需要。增加了员工技能,又能更好的为业务服务。

帆软报表的使用带来了业务上的便利,减少了业务的工作量。以准时到货率这个指标计算为例,以前需要业务人员先用报表导出每日(或每月或每年)的订单,然后筛选计算出没有准时到货的订单,通过公式的计算得出各个仓库的准时到货率。在使用帆软报表之后,我们直接就用帆软报表展现出来准时到货率了,直接免去了业务操作的部分。

帆软报表的使用带来了业务需求的改变,原来报表工具实现不了的一些功能,帆软报表可以实现,业务部门针对原来各自业务中使用的报表进行重新梳理,调整,提炼了一些更实用的新的报表需求。

帆软报表也带来了管理上的变更,公司领导原来需要一些指标需要从各部门获取,现在可以直接通过帆软报表获取,随时查看各项需要的指标数据,便于快速了解业务情况,对未来业务情况可以进行一些预测,及时对一些工作进行调整。

帆软报表的使用,为公司稳健快速发展提供了新的助力,从基础员工到高层领导都能感受到帆软报表为公司带来的便利。

 

四、项目心得

1、成功经验

在帆软报表使用前,我们经过多方报表比对,充分了解产品,经过学习试用,做到心中有数,通过自己制作报表,对比优秀案例,找出差距,我们迎头赶上。当我们信息部熟悉帆软报表后,对业务和领导展示,真正让他们了解到帆软报表是契合他们需要的好看,好用的报表,先给他们一个预期。

在沟通需求时,用5W原则协助他们分析梳理需求,充分与报表相关方进行沟通,形成需求确认表,按照最终需求进行开发报表,避免盲目开发,真正开发出他们想要的报表。

在报表开发完成后,不定期收集意见,看看报表有没有改进需要,如需改进,及时调整。

2、改进注意点

在沟通需求时,尽量让相关方都参与需求讨论,明确各个部门责任点划分,一次沟通清楚,避免沟通疏漏,以免报表设计返工。



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