2019帆软第二届“数据生产力”大赛

29. 【合肥恒力】数据分析助力构建“智慧办公”

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数据分析助力构建“智慧办公”

——合肥恒力大数据分析平台

一、项目基本信息

1、项目信息

项目名称:合肥恒力大数据分析平台

项目建设团队:合肥恒力装备有限公司信息化与保密部

2、平台运行状况(20195月数据)

平台报表总量:200

平台月访问量:13000

平台系统资源:ERPOAFineReport……

 

二、项目背景

2016年开始,随着ERPOASRM等业务系统的升级和部署,物资部、质量部、规划与经济运行部、事业部、制造中心等部门需要做很多项目运行状态表、生产日报、采购报表等其他运营报表来支撑日常工作,但是传统的报表却带来很多问题:

各系统数据保存在各自的数据库里,系统之间数据无法关联形成数据孤岛。业务人员需要在系统中人工搜索数据然后进行整理归纳形成报表,数据获取繁杂,整理统计耗时费力。

手工制作报表,数据填写不规范,数据统计存在误差。

业务部门各自做自己的报表,数据归口不统一,各部门数据统计有差异。业务上下游之间部门数据无法关联,业务数据无法打通,数据分析不彻底。

传统报表方式,公司数据都分散存储在员工的个人电脑上,数据安全得不到保障。

 

三、应用场景与价值

场景一:经济数据中心

1、经济数据汇总表

取消线下手工制作excel表,将公司经济数据指定数据专员通过填报录入数据库中,经济数据汇总表包括项目信息、合同信息、汇款信息、销售收入信息、客户信息,这样确保了经济数据统一录入归口,保障了数据的准确性与安全性。通过这张经济数据基础表可以根据具体需求进行多维度的经济数据分析。


2、经济数据驾驶舱

从经济基础数据汇总表按合同、回款、销售收入抓取数据,实现今年与去年每个月份的经济数据对比、同比,分析今年与去年的业务差异。


3、公司目标完成率

从经济数据汇总表中按年度、月份展示公司合同、回款、销售收入的目标完成情况,为公司的运营决策提供依据。

 

场景二:项目数据中心

1、项目状态及推进计划

通过填报将项目的基本信息,项目的各节点时间、状态、说明录入帆软报表中。然后通过项目令号将项目状态信息与经济数据关联,这样能够让项目管理者清楚掌控每个项目的进度情况和项目的回款情况。注意的是确保状体运行表中和经济数据基础表的项目令号要是唯一性。


2、项目主计划

项目主计划是OA里的审批表单用来制定项目各业务节点,由于客观原因的变化会导致项目节点经常发生变更,所以需要一张报表展示项目主计划的变更情况。

每次项目每次变更就会下发一个新的版本主计划,所以将查询参数的项目令号与版本号进行联动,选择某个项目令号就会自动带出对应有的版本号,然后可以查询主计划明细和变更单明细。

 

3、日报填报系统

利用帆软制作一个简易的日报系统,客户现场的调试人员通过填报将每天的工作内容和问题反馈录入系统中,然后通过日报报表在线展示,这样不仅解决了每天整理日报的琐碎事务,还可以让部门领导能随时掌握现场的施工进度。

 


四、项目心得

1、减少通过Excel统计数据和制作报表,通过填报把数据转为线上,这样方便后期数据的统计和确保了数据安全。

2、数据的质量是重中之重,要对所有的业务系统制定好数据规范,保障数据有效性。

3、推进项目时,一定要先做个样版让业务人员用起来,使用习惯后业务人员就会对报表需求更加明确。