2019帆软第二届“数据生产力”大赛

10. 【百胜电子】两个小工具,创新完成商品通路库存精细化管理

排名 投票数
14 25

两个小工具,创新完成商品通路库存精细化管理

一、项目基本信息

1、项目信息

公司全称:江苏百胜电子有限公司

项目名称:商品的通路库存精细化管理

负责人信息:黄秋荣

团队成员与岗位:叶敬阳 开发工程师、方显飞 开发、靳辉 开发

2、平台运行状况

平台报表总量:200

平台月访问量:30000

 

二、项目背景

以前公司因为需要财务做账,有了财务系统,需要销售,有了销售系统,需要流程审批,有了OA,由于系统相对独立,面临沟通不畅,信息无法及时获得,管理效率低下,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和协调的现状。

而我们企业的业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,打破各种沟通和管理的屏障成了现在公司变革的重中之重,以实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。因此我们要进行信息化转型。

因公司信息化转型需要,且技术人员有限,需要快速实现公司商品的通路库存精细化管理,我们主力技术开发了经销商使用的订货系统,订货系统相关的配套使用了帆软进行开发,主要利用帆软开发了两个核心控制的小工具:

1、经销商进货的库存控制标准设置

2、特供商品的分货控制

通过帆软的填报以及决策报表 开发了上述两个小工具,这两个工具,对我们自己开发的订货系统做了很好的配套。

 

三、应用场景与价值

场景一:经销商通路库存的控制

对于分销商而言,并不是经销商进的货越多,就能有越多的销量,通路库存的控制,在于通过经销商的历史销售情况,参考一定预测规律,进行进货数量的控制,保证商品更多的发往销售周转快的经销商,而不是销售周转快的经销商经常性缺货,销售周转慢的经销商经常性滞销。

该系统选取了我们管辖的36个考核单元中的11个,最显著的改变是,周转天数(通路库存/一个月的日均实销)大幅下降,去年同期平均线是39天,系统上线区域是37天,由于手机行业出现市场萎缩,今年同期平均线是48天,但系统上线区域仅有29天,与平均线足足有19天的差距,按周转天数的计算方式,这19天都可以则算成需要储备的库存,进货资金的占用大幅减少,手机出货的销量也大幅提升。

我们先通过帆软报表的填报功能 做通路库存控制的采集页面,由于需要实时看到控制后的通路库存情况,因此数据分析页与数据采集页做在了同一个页面。

我们都是在月初对通路库存的标准进行设置,设置好后,点击保存,自动刷新当前查询结果,得到大区域的通路库存情况,以及需要控制到什么库存上限是合理值,根据该大区的库存上限制定次月的进货计划,并且保证每一个经销商有最低底线库存要求,生成的标准会通过数据库的事件自动转化为 每个经销商进货的限制条件。

我们的订货系统会根据经销商的限制条件进行相对合理的订货控制,避免出现销售能力弱的经销商有大把的商品,而销售能力强的经销商经常性缺货,从而实现通路库存的相对合理化。

通过经销商进货的库存控制标准设置,在保障销售业绩稳中有升的情况下,极大的降低了通路库存,加快了商品的周转效率,并且通过库存控制,商品在经销商那的滞销情况得到了好转,更多的商品流转到了销售能力强的经销商那。

对于销售能力弱的经销商,滞销的库存总量比以前少了50%,节省了的货都往销售能力强的经销商那流转;对于销售能力弱的经销商,滞销库存少了,资金占用也就小了;对于销售能力强的经销商,货快缺了,就可以找我们进货,缺货情况急剧减少。


场景二:特供商品的分货控制

对于分销商而言,新商品上线,如何更合理的铺货给经销商是一个问题,我们的特供商品一般是新品,由于没有历史实销数据,因此都采用人为分配给对于的经销商数量,怎么分配才会合理,重点是如何将商品自动的多分配给销售能力强的经销商手里,销售能力弱的经销商能分到的商品较少。目的是实现新商品能更快的达到销量峰值,为新品打好基础,对于新商品而言,越快的达到销量的峰值,说明新商品上市效果越好,带来的跟风效应会使消费者的购买欲望增加,于是销量越好。

我们先通过帆软报表的决策报表,将报表切割为多个模块,每个模块分别是新商品的参考依据设置,分配数量设置,各个客户类型所占的分配比重设置,最终得到每个经销商所能分配到的数量,通过调用相关工具,把数据回传至我们的订货系统,客户根据分配到的数量进行订货。

我们在设置参考依据的时候,对标的可以有多个参考依据,并且可以自由选择历史时间段内的销售情况作为参考标准。

这类特供商品根据设置好的参考依据,会在决策报表中数据呈现模块 自动计算出每个经销商的分配情况,然后进行核验,如果数据相对合理,可以点击生成正式的分配表,引入到订货系统里,完成对特供商品的分货分配功能

通过特供商品的分货控制,特供商品的分货控制将特供商品资源充分利用起来,每个客户都会根据它的自身能力得到特供机资源数量,于是销售能力强的经销商就可以多拿些特供机,销售能力弱的只能少拿,这样特供机滞销情况不容易出现,而且缺货情况也不会大量出现。

 

四、项目心得

1、设计方案沟通充分是必要的,但一个好的设计方案必须是经过实践的磨合才能得到的,因此不能有一步到位的心理,也不能贪大图全,什么功能都实现,需要有所取舍。

2、在系统开发的过程中,主要问题点是我们在设置时,只要不操作的时间过长,再进行设置的时候就会冒出“由于当前Session的超时或者超过了允许的并发用户数产生Session过期.

3、如何通过报表上的按钮触发调用数据库的存储过程,这个功能是触发生成对应的客户分货数据明细表,提供给订货系统使用。