2019帆软第二届“数据生产力”大赛

4. 【新疆泰昆】流程开发消除年度计划噩梦

排名 投票数
13 44

流程开发消除年度计划噩梦

一、项目基本信息

1、项目信息

公司全称:新疆泰昆集团股份有限公司

项目名称:数据平台建设项目

负责人信息:卢建刚

团队成员:李海、杨晓丽、李彩霞

2、平台运行状况

平台报表总量:78704

平台月访问量:6165

平台系统资源:SAP-HanaMS-SQLMY-SQL

 

二、项目背景

随着云计算、大数据技术的蓬勃发展,丰富的人工智能应用渗透到人们的生活和工作中,由此带来的数据流量呈爆发式增长。企业内外部的业务系统、网络设备、云设备、智能硬件设备作为物理数据的承载者,成为整个集团运作的底层基石。同时集团产业的现状和产业周期的演变均受到了巨大影响,数据平台以信息资源整合为重点,以大数据应用为核心,坚持统筹规划、分步实施,整合资源、协同共享,突出重点、注重实效,深化应用、创新驱动的原则,全面提升信息化建设水平,促进持续健康发展。

集团是一家拥有众多子公司集团化企业,犹如一条大船,我们都知道船 大难掉头2018 年底,数字化、数据化的战略指导下,但历经2年多的时间,终于来了业务数据的大集合2019 年初开始,集团依托SAP系统建设TYCOON数据平台尝试数据应用与挖掘由于初期异构系统太多、主数据不统一,最终做出的效果很不理想受挫后,集团全面展开了SAP-ERP 系统统一部署建设,统一解决集团主数据、制定相关标准,打下一个良好的数据基础。

数据之大并不是难点所在,其真正难以对付的挑战来自于数据类型多样、要求及时响应和数据的不确定性,而我们所面临的也正是如此。通过对市场现有的数据平台软件进行选型,最终选择了帆软FineReport9.0平台。

 

三、应用场景与价值

场景一:集团PDCA任务系统

全集团每年都要制定年度工作计划,前期都是通过EXCEL和 PPT 进行分解,是全公司到个人员哟!是一个数列组合问题,大家可以想想体量,同时全集团员工达到几千人,每个人员和每个部门都要制定年度与月度计划。针对计划每个月度要完成验证、面谈工作,还有统计好整个计划完成效率等统计问题,如果整个计划数字化来衡量,使用传统手工方式来实现那就是一个海量工程了。

创新性地将集团PDCA任务系统结合到帆软报表中。首先,建立了组织结构、用户(与人力资源系统同步完成)与权限分配管理表;其次,对业务表单进行管理的需求,从年度计划(P)、年度分解(P)、月度计划(D)、月度审核(C)、验证(C)、面谈(A)、打印模板、我的工作等功能,通过FineReport系统是对应建立应用表,设计相关勾稽欢关系。

最后,解决业务应用痛点,实现所有管理数据系统化、标准化、规范化。

现在,全集团年度工作计划的制定只需要在报表中通过填写、点击等操作就能实现,流程更加清晰,大大提高了工作效率,简化了工作流程,实现了对所有任务计划的数字化管理。



场景二:系统化报表自建管理

随着报表平台的不断推广和使用,越来越多的需求出现,制作报表更新报表的速度也越来越快,以前的流程是报表开发人员本地开发,完成后通知我,由我在报表平台根据开发人员需求新建目录,上传报表,如果报表有问题就需要在通知我,在上传,这样的流程,少量报表没有太大问题,后来开发人员多了,报表也多了,开发水平不同造成更新次数增加,每天就管理报表以及更新报表都会浪费很多时间,而且还不能做到及时更新。

因企业应用开发人员工作地域、系统管理授权的限制,不能及时处理业务所提出的需求;为满足业务部门对报表索取与呈现,在此环境下考虑开发该功能应用;我们借助FineReport平台,创新性地嵌入了报表自建管理流程,从用户提出报表需求,进行确认后在FineReport平台建表、再建对应审批流程表,同时根据建立组织结构、人员、目录授权等信息表,将表表关系进行内联接,形成一套完整闭环的体系,使报表管理体系从上报、分配、界面、人员授权全部在线上自主完成,提高应用开发人员对用户需求快速响应、快速展现,已实现系统化报表自建管理工作。

主要通过FineReport平台开发报表,我们将报表分为清单、统计、分析三大类的报表,像原来此类报表的开发我们都需要1天、2天、3天以上的工作日,开发好后你还要发布与调试的时间可能时间会更长。现在可对三类报表提高到1-2小时、4-5小时、10-14小时的变化呀! 在基础上开发出自主报表管理,实现了开发人员在本地开发,自主上传到服务器,不仅节省维护人员与开发人员的工作量,同时能及时更新,提高了开发效率。


用户、报表目录权限管理界面


场景三:实时数据大屏


在业务的运行过程中,管理层需要时时了解企业的经营情况,在传统的模式下,管理者或查看财务等部门汇总的EXCEL报表,或打开ERP系统输入条件查询等,非常不方便,管理者需要第一眼了解到业务的主要运行情况,了解其关注的主要指标,针对其关注的指标进行下钻,了解业务的详细情况。并且不同级别,不同板块所关注的关键指标是不同的。

建立大屏如同管理者有自己的管理驾驶仓,在建立大屏时的主要工作步骤如下:

首先,与每一层管理者进行调研,了解其关注的业务指标。挖掘其管理的难点,重点和痛点。在此过程中,需要注意引导管理者,形成点,线,面的体系。

其次,总结与分析每一个管理者的需求,形成IT语言,有时数据需要从ERP系统中提取,有的则需要特定人员填报,结合后建立数据分析模型。

再次,需要进行UI界面层的展示设计,结合帆软提供的各种图表,背景以及IT同仁的头脑风暴,设计展示方式,并结合数据进行初步的展示。然后,与管理层沟通,解释其数据的展示方式,数据逻辑,听取使用者的意见。

通过几轮的沟通以及数据的校验,最终形成了管理者所需的实时大屏展示。

通过建立大屏,实现了以下几个方面的价值:

1、高度提炼了管理者的关注的指标,使管理者管理更有重点;

2、将多种数据源,多种数据进行汇总,整理形成一个指标的闭环数据;

3、可以更新快速的了解到企业的运行情况,提供效率。

销售驾驶舱(关键销售指标实时数据展示)

饲料采购驾驶舱之均价走势



四、项目心得

1、成功经验

统一平台是前提。集团在保持统一ERP,统一主数据,统一标准的原则后,前期杂乱无序的数据渐渐开始有序,为我们的数据展示分析提供了更为坚实的基础。

结合实际是根本。企业信息化要想真正落到实处,有所创新,还是应将整体大环境和企业的战略方向相结合,打造适合自己公司的数据平台。如PDCA,符合企业发展管理所需要更符合公司实际使用的效率提升。

良好沟通是保障。数据平台在上线和使用过程中,及时和关键使用方多沟通,有分歧多方多人协商,一定程度上保证了项目的使用效果。

 

2、改进注意点(此项为选填,其他为必填)

      多种数据分析模型的建立。现因初步尝试做信息资源整合,为增强数据实用性,后期将进一步加强对多种数据分析模型的掌握与应用。