2019帆软第二届“数据生产力”大赛

12. 【龙蟒佰利联】一个数据中心连通集团数据孤岛

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一个数据中心连通集团数据孤岛

一、项目基本信息

1、项目信息

公司全称:龙蟒佰利联集团股份有限公司

项目名称:龙蟒佰利联集团数据决策系统

项目负责人:林平

团队成员:冯聪聪、郭科红、贾玉良、乔开创

团队成员岗位:集团信息化管理员

2、平台运行状况

平台报表总量:150+

平台月访问量:25000+

工作日访问量: 900+

 

二、项目背景

在日常的生产运行中各个部门的报表繁多,大部分场景下是通过人工来处理汇总数据,这样就会导致数据的时效性和准确性难以保证,同时浪费人力,工作效率低下。

包含生产、物流、检验、销售的流程性数据原本是通过EXCEL表格进行各个部门传递,各部门新增录入各自部门的信息,最终汇总。流程繁琐,沟通效率不高。领导层无法及时获取到有价值的信息,对于更详细的查询也无法直接实现,需要人工每次按需求进行数据收集、整合。

缺乏大数据下能够直观突出地体现数据价值的管理驾驶舱,无法使决策层直接获取最有效的采购、生产、销售、出口、库存、人员、培训等信息。

跨系统的数据没有进行有效的交互,其它系统的大量数据没有有效利用。

根据多方调研评估,最终在201711月份选择帆软来进行数字化、可视化平台的建设。

 

三、应用场景与价值

场景一:集团管理驾驶舱

数据不仅要为业务部门提供有价值的信息,也要为公司的管理层提供更好的决策支持。围绕这一目的,公司利用帆软数据决策平台打通了各个系统,打造了管理驾驶舱。管理驾驶舱包含机构、人员、培训、财务、采购、销售、出口、生产、仓库等9大核心模块,已初步成为一个展示集团信息化水平的窗口,不断地为高层提供决策支持,进而支撑企业的战略决策和日常运营。

机构分布:集团各分公司分布情况。


人员结构:集团每月人员流动情况(可钻取)。


财务指标:集团一季度营业收入、资产、税金情况。


物资采购:原材料采购价格和占比情况。

 

出口贸易:出口到世界各国的数量和排名。


生产调度:从生产日报和盘点表取数,展示焦作地区生产情况。


智能仓库:实时显示智能立体仓库出入库数量,以及各型号实时库存。

 

场景二:生产日报取数汇总综合报表

原有日表手工低效、滞后,大量数据未得到应用,基础数据标准不统一。而通过报表系统中的产量、原料、能耗日报表,能够全面掌握各分公司各单位的生产和耗能情况,这些指标对公司的运营有很大的参考价值。为了使领导层掌握每日生产情况,汇总综合报表从各个日报表取数(某些产品从多个表取数加和汇总),最终汇成综合查询表。从而将生产基础数据汇成一体,方便整体对比和掌握实时有效数据,以便快速定位问题进行相应调整。


场景三:生产盘点表

生产盘点表主要包括入库单、化验单、销售单和出库单,具体如下图。


入库填报:录入整批次信息,本表做限制(如果已经销售出库,则不可修改相应批次的入库信息,避免相应信息因入库修改导致后续已填信息有误,如需修改,可由后表往前删)

检验填报:红框内为需要录入的检验信息,由公式计算得到相应判符是否合格。其它信息由入库单传入。本表做限制(如果已经销售出库,则不可修改相应批次的检验信息,避免已销售的合格产品因化验单修改导致销售部门核对不上数据。如果已销售的批次需要修改化验信息,需与销售部门联系删除相应销售标注,化验单相应批次则自动可修改)

销售标注:红框内为销售部门需要录入的销售标注信息。由出入库得到的库存信息,和相应化验结果都在此表提现。能够帮助销售部门更直观了解详细物流信息。做到发货有依据。

出入库信息汇总:由以上各表取数汇总,得到以下按型号、仓库的实时库存和每月各型号入库进度完成情况,以及详细出入库库存信息。


由原来的低效率电话沟通催促,变为系统化智能化的的方式。各部门之间能及时共享、及时更新物流信息后,相关领导就可根据相关权限查询物流信息,对于物流部、销售部、等部门的工作效率也提升显著。通过报表系统的简单操作即可查询历史相关的信息,由原来的月底翻手工台账到系统查账,方便快捷。对各生产基地、各个部门的月底对账核对库存等工作效率也有很大的提升,原来需要各个部门电话沟通互相传递EXCEL表格,然后再进行汇总统计,时间跨度长、数据不及时,往往还得不到想要的结果,在系统内只需选好相应的筛选条件几秒钟便查询出来。

 

四、项目心得 

大数据行业,不缺好的技术与方案,缺的是好的平台与思维模式。帆软平台将数据洞察转化为支撑业务的应用,持续发挥数据价值,增强企业数据应用能力。以大数据技术为支撑,以数据管理、共享为核心,为我们集团提供高效的数据整合与管理工具,帮助集团进行数据治理、数据资产管理,支撑数据价值发现。

信息一体化,打通企业孤岛,帆软可以直接与数据库交互大大降低了数据融合的难度。使生产、物流、销售等信息融为一体数据共享,提高了数据的一致性与时效性。

高开发性,团队成员可以根据用户的需求灵活制作报表。

丰富的图表展示,使大数据可视化,给领导层提供有效的决策信息。

通过数据决策系统的实施,一方面,我们利用数据决策系统“数据在线填报,自动汇总统计,自动生成所需图表”的功能,取代了集团内部大量的纸质和excle电子报表,极大减少了基层数据的重复上报和管理部门繁琐的机械似的统计汇总,减少了人力,物力的消耗,切实做到“来源可追溯,统计有依据,展示多方位,查看要权限”的数据管理要求。另一方面,在ERPOA系统的基础上,利用数据决策系统多源数据实时采集汇总的功能,打通了系统壁垒,做到了跨系统调用数据,制作出了《龙蟒佰利联集团管理驾驶舱》,其中包含了一系列数据决策管理平台,初步实现了数据的整合应用,已成为集团信息化水平的展示窗口。

下一步计划要深化报表系统应用,扩大报表系统覆盖范围,降低员工工作量,统一生产数据来源,构建企业数据仓库,并不断加强《管理驾驶舱》功能,使公司智能制造工作更上一个新的台阶。