2019帆软第二届“数据生产力”大赛

5. 【东鹏饮料】从生产到销售,全业务系统助力东鹏管理升级

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从生产到销售,全业务系统助力东鹏管理升级

——东鹏饮料(集团)股份有限公司数据分析

一、项目基本信息

1、项目信息

项目名称:FineReport在东鹏饮料(集团)的运用

项目建设团队:项目建设团队:东鹏饮料(集团)股份有限公司信息技术部

2、平台运行状况(20195月数据)

平台报表总量:300

平台日访问量:20000

平台系统资源:ERPOA、鹏讯通、商户平台、红包项目等

 

二、项目背景

1、各层级人员的抱怨

随着公司的扩大和业务的不断增长,各层级人员对数据的管理和要求呈现多样化,且有不同的抱怨声音出现。


2、数据应用性低

在各层级人员对数据抱怨声中,集团领导意识到数据对集团的管理起着至关重要的作用,因此对信息化团队提出了更多的要求,希望通过统一数据平台对各层级管理人员的经营管理决策起重要作用。

 

东鹏饮料信息化团队对统一数据平台提出了以下几点要求:

数据源:能够与现有多套业务系统进行对接,通过统一数据平台进行集中展示;

处理性能:对于海量数据具有高效的处理能力;

系统集成:支持在OA、鹏讯通、ERP等系统中进行嵌入;

可视化:能够将复杂的数据报表转化成可视化的图表,美观简洁;

成本:方便易用,操作简单,运维成本低;

经过调研和业务产品选型,结合集团的实际情况和基于IT建设的现状,帆软报表在各个方面都完美契合了东鹏信息化团队对数据应用的诉求,最终选择帆软报表,开始了东鹏饮料(集团)股份有限公司在大数据领域开创探索的脚步。

 

三、FineReport东鹏饮料(集团)股份有限公司的应用和价值

东鹏饮料(集团)有多个生产基地,在传统管理模式下,集团很难有效监控到各生产基地的生产动态,对生产环节存在的问题做不到及时反应、及时解决,严重影响了企业生产效率和经营成本。

报表系统的上线,能够自动获取集团各模块数据,以简洁明了的方式展示各模块状况,真正做到了实时查询报表数据。FineReport在东鹏饮料(集团)的通过数据转化为生产力的运用主要包含了以下几个组成部分:

场景一:生产模块:

场景:需要查看某个维度(例如:生产基地、月份、生产线)的生产情况。

痛点:无法应查看数据时及时汇总某个维度某批次料件的使用数量、损耗量等;无法分析预计产品相应物料的使用量是否合理,是否超成本和出现不合理损耗等。

解决方案:类Excel设计器实时获取并显示ERP系统的数据,结合查看数据的样式,能直观显示相应的数据。

价值:满足领导层对生产数据多维度查看的需求,可具体到某个基地某个线别某个批次的用料情况是否合理,及时调整生产策略,降低企业生产过剩的风险,合理减少决策管理上的失误。

 

场景二:仓储模块

场景:掌握对某一日产品的库存量、出货量或时间范围内生产入库和销售出库的数量的情况。

痛点:无法具体及时统计到那个产品的出库或入库数据;无法实时查询多个时间条件(例如:年、月、日)上的仓储数据。

解决方案:通过类excel设计器,将查看的数据串联,满足个性化报表的设置。

价值:直观满足查看报表的要求,且了解产品的库存情况,对未来的销售、生产、采购等环节决策起参考作用,促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力,以高效率、低成本为原则组织和指导仓储、生产和销售。

 

场景三:销售模块

场景:查看各个销售层级的销售情况及占比等数据。

痛点:无法在第一时间完成相应相关的数据分析图表,需花费大量的人力和时间以excel的方式呈现报表;无法通过数据直观查看各事业部、各服务处的销售数据,基础数据无法在第一时间对决策没有发挥直接的参考价值。

解决方案:以简单的选项为查询条件,提供多种呈现数据的模板,简洁明了直观地展现分析情况。

价值:减轻工作量,提高数据的准确性和可靠性,且能及时响应满足领导层对数据查看的要求,对公司的销售和决策管理上起不可缺少的作用,且对销售、生产流通的顺畅和资金的回笼起重要作用。

 

 

场景四:采购模块

场景:及时查看和了解各基地采购的占比和相应的进度,采购是否合理等情况。

痛点:无法及时将各个基地的采购收货情况在指定条件下汇总;无法跟踪采购是否及时到货和采购金额是否合理。

解决方案:提供多种呈现数据的模板,根据查询条件,直观地展现数据。

价值:减轻采购员工作量,且能做到实时的数据显示,提高数据的准确性;提高采购业务信息共享能力;增强企业采购效率,降低成本、提高质量,进一步提高采购成本效益。

场景五:红包项目模块

场景:东鹏饮料(集团)的红包兑换数据量大,需要更深入挖掘消费者信息。

痛点:数据的整理和加工需要多部门人员配合和花费大量的人力及时间;大量的业务报表无法满足管理层的第一时间做出清晰的判断分析和决策。

解决方案:提供多种呈现数据的模板,根据自定义效果,形成多维度可视化的市场数据报表体系。

价值:将海量的兑换数据按照地区和时间维度,横向、纵向对比之后将兑换时间维度细化和消费者的习惯结合起来,挖掘更有价值的消费者行为信息;帮助企业调整和优化区域的铺货策略和经营管理策略。

 

四、项目心得

在项目上线前期,公司多层级人员对数据的抱怨声中,信息化团队寻找符合公司和未来发展趋势的数据化管理平台,很多人员对报表数据的准确性存在很大的疑惑,宁愿手工整理数据,都不采用报表的汇总数据,随着数据量的增加,手工数据与报表数据的对比和报表数据价值的充分体现,各级人员对报表的依赖性和信赖性明显不断增强,也明显发现FineReport提供了一个集数据配置管理、自主分析查看、权限管理为一体的决策平台,通过分析企业已有的信息化数据,帮助企业发现并解决目前存在的问题,协助企业及时调整策略做出更好的决策,增强企业的可持续竞争性。

FineReport在业务中的应用正在不断深化,为我们掌握一套通过市场数据从而抢占市场先机的思路,相信FineReport不断为东鹏饮料(集团)股份有限公司营收增长中起到至关重要的作用。


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