2019帆软第二届“数据生产力”大赛

9. 【威海职业学院】推动数据在线,数说职教改革,赋能学校转型发展

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推动数据在线,数说职教改革,赋能学校转型发展

一、项目基本信息

1、项目信息

项目名称:威海职业学院校情分析系统

负责人信息:威海职业学院质量控制部

团队成员与岗位:教师:柳鹏、简洁

学生:尹晓凯、杜晓菡、黄宁、徐志强、金传国、李发宽、张亚君

2、平台运行状况

平台报表总量:102+

平台月访问量:610000+

 

二、项目背景

威海职业学院是国家优质校建设单位。学校注重深化教育大数据应用,针对“数据孤岛”“口径不一”“标准空白”等问题,以“数据人才培养”为目标,以“自主建设”为途径,以“校情分析系统”为抓手,着力构建“覆盖全域、纵贯全程、标准统一、校企协同、数据共享”的教育信息化平台,持续提升教育治理能力和服务水平,全力建设职业教育数据人才培养和数据资源应用示范校。

 

三、应用场景与价值

场景一:对标诊断,让专业质量“量得来”

专业建设质量尚无国标,也无权威排名参照。学校原来主要依据学生规模、标志性成果等统计报表或单项报告评估专业建设质量,对专业建设缺乏“量质结合”“职教类型”的统一指导。学校自行设置专业标准后,通过“专业概况”“专业画像”“专业建设质量报告”等提供可视化驾驶舱和综合报表,使专业建设质量可测量、可比较,为学校专业评价、资源配置提供了“卡尺”。

 

 

 

场景二:问题预警,让教育服务“准起来”

问题预警分为学生预警和管理预警。

1、学生预警。学校在校生15000+人,过去学生成绩每学期汇总排名,学生日常管理服务事务庞杂,教师、辅导员投入大量精力仍难于兼顾学生个性需求和突发问题。“学业预警“异常报警”模块预先内置学生学业、日常行为规律、综合素质评价标准,即时向学生、辅导员、专业教师、业务部门发出疑似危机告警,为学生提供了个性贴心的“智慧学伴”,使教师具有了精准服务的“智慧助手”。


2、管理预警。学校督办业务原来通过线下发布和报送,设专人提醒填报、统计汇总、提交领导审阅,人时耗费大、反馈效率低、缺漏问题频发。通过在OA系统中建立督办流程,运用帆软平台将OA的督办数据与公文数据整合,建立“督办预警”等模块,采集督办信息,年均3000个文件督办和600个事项督办的执行进度一目了然,事项到期前自动提醒,进度按时提报率达99%、完成率提高到90%以上。


场景三:在线共享,让业务数据“活过来”

校内数据共享。学校业务系统数据原来不共享,大范围数据采集工作投入上百人天。“校情分析系统”对业务系统已有数据、即时数据可实时共享、自动统计、即时反馈,办学信息同步共享、数据上报效率提高50%以上。同时,可视化展示助力业务部门“观全局而谋一域”,有效赋能学校发展。


校企数据共享。原来学校人才信息与企业用人需求没有直接对接渠道,供给侧与需求侧总是“隔岸相望”,信息“延时传输”。“伯乐之约”模块可实现企业用户按权限查看后备人才数据,精准发送实习邀约,“毛遂自荐”模块可实现学生用户查看企业用人需求信息,有的放矢的培植个人能力并进行求职应聘。

 

场景四:智能分析,把师生动力“挖出来”

学校原有20多个业务系统,师生在校期间的成长数据散落在各系统及6000多个办公电脑中,即使师生本人也不能全面掌握个人在校期间学习、工作、生活的“大数据”,确立发展目标和自律日常行为都缺乏“看得见的数据”。“学生发展”“教师发展”模块预先内置校本指导性发展标准,即时采集关键指标数据,以“纵向对标”“横向比较”方式引导师生“积跬步至千里”,触及警戒线即时告警,持续激发了师生自我实现的动力、为师生对标发展提供了“可视化”依据。

 


场景五:补缺流程,把业务空白“填出来”

当前学校部分业务系统待采购升级,部分过程性数据采集需求、新增业务流程无系统支持,致使绩效评价指标数据缺失、滞后、脏乱,严重影响了管理效率和质量。利用Fine Report填报功能开发业务部门急需的填报表,及时补齐了管理短板。

1、课堂质量评价。原来学生“学期评教”,频率过低且严重迟滞,无法支持教师即时诊断教学效果、调整教学策略。“课堂管理”模块可实现学生每节课定位签到、课后实时评价,教师即时获得教学反馈,使学生评价有了渠道、教师改进有了依据、学校管理有了抓手,学生参评率超过90%、教学质量平均评分提升到4.43分(满分5分,标准差0.87)。

 

2、学生实习管理。原来学生在企业实习利用校外*系统管理,无法获取数据,严重影响了实习管理效率和质量。“实习管理”模块可实现实习学生每日定位签到、日志填报、请假审批、单位(岗位)调换申请等,教师可即时查阅学生实习当前情况和历史信息,原来用于管理的人时能缩减80%以上,学生实习形成了电子档案,为实习质量评价提供了充分佐证。

 

四、项目心得

披沙拣金,选择对了努力才有效。基础平台选型决定了项目的可行性和可持续性,具有先进开放的产品、诚挚持续的服务和优良鲜活的生态才能提供高质量的保障。另外,专项学习、学建结合才有利于项目步入良性循环。帆软和《决策精英》,是我们的选择!

关键突破,抓住权威用户的核心需求是成功的一半。从无人关注到之后以业务为核心、以问题为导向,通过抓住管理者的一个个关键需求不断突围,从01赢得教职工的普遍关注和认可。想用实用好用必用,是我们的通关口诀!

创新引领,在应用中不断开拓创新是成功的另一半。本项目充分发挥Fine Report报表功能,在教学、管理、服务领域广泛应用,促动业务部门优化再造信息化流程,以数据辅助学校决策和师生个人发展。同时,本项目以“数据系统建设项目”创设实战环境,以本校师生为开发设计人员,为“工学结合、知行合一”课程改革和职业院校类型教育改革积累了成功经验。“培养高素质技术技能人才,带动数字化发展”,是我们的动力源泉!