2019帆软第二届“数据生产力”大赛

1. 【中国电科43所】构建企业条码应用场景 建立数据赋能决策平台

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构建企业条码应用场景 建立数据赋能决策平台

一、项目基本信息

1、项目信息

公司全称:中国电子科技集团公司第四十三研究所

项目名称:条码管理与决策导航平台项目

负责人信息:程琨

团队成员与岗位:江敏、徐晓芳

2、平台运行状况

平台报表总量:200+

平台月访问量:10000+

平台系统资源:ERP系统、浪潮系统、生产管理系统、OA协同办公系统、OracleFineReport……

 

二、项目背景

1电科43所简介

中国电子科技集团公司第四十三研究所(简称“43所”)创建于1968年,是我国最早从事微电子技术研究的国家一类研究所,也是我国唯一定位于混合微电子的专业研究所。50年来,43所始终不忘系统装备小型化初心,致力混合集成,在混合微电子领域综合优势明显,已成为国家重大工程有大作为、自主可控有大贡献、微系统要素最全的现代化研究所。

2信息化基本情况

2008年开始,43所陆续开展了生产项目管理系统、协同办公、产品数据管理、质量管理、物资管理、档案管理、制造执行系统等信息系统建设,覆盖了办公、科研、生产等业务。

43所信息化建设总体架构

由于43所早期信息系统多为定制开发,依托部门需求,由业务部门主导推进,系统的开放扩展性、集成性等均不满足长期业务需求。目前,43所信息化主要存在以下几个问题:

信息系统定制开发较多,可优化、可扩展能力欠缺; 研发创新平台基础薄弱,缺少信息系统支撑; 孤立系统过多,无法形成共享的工作平台,信息数据集成共享困难; 检验试验、仓储物流、资源管理等运营支撑能力欠缺; 与集团公司、客户、供应商、所属公司的信息协同和数据集成的能力不足。

3报表平台建设背景

43所因各业务系统数据分散在各个系统中,难以形成统一的数据展示界面,无法有效整合多数据源数据分析;同时因供应链系统涉及物流信息打印二维码标贴与自定义报表应用,现有的运营管控平台在此功能上相对较弱,不能满足43所业务需求。

经调研市场主流数据处理与二维码生成软件,FineReport可以满足43所需求。因此,43所引入FineReport,在内网和非密网同时部署:

1)实施经营业绩指标监控报表。打通财务、供应链、生产等系统,实施了合同、销售、两金、采购、成本等实施监控报表,为年度经济运行分析提供有力支撑。

2)生产运作管控平台。打通合同签订、生产任务下达、产品入库、产品发货、合同开票的全过程数据,实现合同全生命周期的追溯管理。

3)建立与供应商采购信息交换系统,向供应商在线发布采购订单,为供应商提供发货二维码打印功能;

4)建立内部二维码打印扫描平台,实施内部二维码打印,自主搭建了办公自动化设备、载体扫描借用平台,财务电子发票扫描查重平台。

 

三、应用场景与价值

场景一:经营业绩指标监控报表

当前,企业因客观因素所致,多数自建的园区内网主要服务于单位内部的科研生产与行政办公,单位内部的信息系统只对内开放,无法互联上级单位、下级所属公司的网络体系,公司总部及所属公司的管控层面所需要的数据多以数据文件为主,无法钻取到更深层次的数据。一般情况下,经济运行数据、人事数据等主要以手工统计的数据文件为主,难以达到共享性、实时性和集成性的目的。经济运行分析工作存在几点问题:

1)经济运行分析工作不够精益,缺少市场、业务等方面的分析,时效性差,问题不聚焦,趋势预判不到位。

2)数据集成能力不足,决策数据来源单一。人工处理加工占比大,数据整合程度低,信息传递不及时、不受控,数据准确性无法保证。

3)数据分析方式不全面,分析手段与能力缺乏。现有的分析不能层层支撑。缺乏风险防控能力,不能提供有力的决策支持。数据分析处理能力较弱,跟不上业务的发展和管理模式的变化过程。

4)未形成有效的决策支持体系。未形成从设定关键绩效指标到指标评估与考核的闭环决策流程。

5)重点任务调度管控的切入点、着力点还没有与基层需求完全合上拍;重点计划管理与调度缺乏信息平台统一管理,未能与年度目标进行对照,缺乏阀值预警。

基于以上5个问题,43所从数据源、运算规则、展示层级三个方面入手,制作销售主题分析等平台,满足企业内部经济运行分析工作。

1)整合数据源,梳理指标项。经济运行首要工作是整合来自不同的业务系统的各项数据源数据,梳理各项指标监控体系,实现同口径、同维度、同跟踪的分析方式。

2)定运算规则,编计算程序。经与业务部门充分沟通后,确立运算规则,IT人员基于规则编译取数程序,自动将系统数据与线下excel数据合并处理,并通过图表展示合并分析后的数据。

3)观经济运行,思战略决策。数据分析平台需要满足全局性、联动性等需求,每个经营分析层面都要从不同维度、角度去剖析业务数据库,制作相对应的报表统计图,实时动态地触及企业经营状态,对经济运行的各个层面实现可视化,从而运筹帷幄,能够更加专注于战略规划、风险防控,促成运行目标达成。

1、销售主题分析,数据分析平台通过整合内网销售管理系统数据,加上外部所属公司导入信息,能够对所管控的各业务主体的销售情况进行统计分析,形成全单位的合并销售情况分析。报表页面采用多种类型的图表展现不同的指标维度。利用tab块技术,分页展示各类详细数据。对部分汇总数据,通过数据钻取技术,可延伸至下级统计数据来源。对于不同管理人员,授权不同层级的数据报表页面,实现灵活数据权限控制。

销售合同报表

2两金占比分析,“两金” (指代:应收账款、存货)占比是经济运行工作的一项重要工作内容,涉及多个业务部门。为实时动态监控“两金”发展趋势,数据分析平台融合财务数据、采购数据、内部关联抵消数据等,描绘出“两金”占比的趋势分析图,并对各构成要素进行深挖,找出影响“两金”占比重要因素,以便业务部门及时管控占比数据。通过设置阀值预警线,监控各月占比情况,为压控占比提供数据支撑。

两金分析报表

3、运营收入分析,伴随43所经济规模的扩大,收入来源也由单一的销售收入演变为多样化的收入来源。根据各业务板块收入来源不同,管理收入的部门也不同,合并收入时,需要剔除内部关联收入。针对业绩达成情况,需要预测月度收入和回款情况。根据企业的实际管理情况,结合数据分析平台,在数据大屏中实时统计各类情况;经营管理者可实时获取业绩完成率,各板块收入情况,各利润中心收入情况,月底收入统计,关联收入分析等情况,为企业决胜年度目标提供信息基础。

收入分析报表

场景二:生产运作管控平台项目

目前,43所现有的销售合同信息存在于生产管理系统、OA系统等多个业务信息系统中,市场部人员每周召开市场例会,需要指派专人将各系统的数据维护到excel表中,最终形成下阶段工作目标和工作任务。信息人员每周都会面对数千条数据中的数百列数据填报和维护工作,稍有差错,就会造成人为疏漏,最终会影响业绩目标达成。这项工作费时费力,工作量巨大,且任务要求较急,单一重复性劳动较多。为了释放人力,43所生产运作管控平台项目上线:

1、设定项目目标——一个月建立合同交付全过程、实时、透明的信息管控平台

1)打通批生产合同的过程信息

2)纳入各部门的工作计划信息

3)收集合同结算和收入信息

4)整合上面合同的各项信息,形成合同交付的全业务链信息

2、合同过程信息采集。43所采用数据分析技术,将合同基本信息、生产制造信息、产品检验、产品发货等数据全部从现有的信息系统中采集出来,形成关于合同基础信息的报表。

3、设定填报角色。为及时追溯各相关部门在履行合同完成进度,在帆软系统中按部门设定填报人员的维护数据权限,由相关部门填报对应的预计完成进度信息,上下游部门能够依据上游部门给予的信息,合理策划下游部门的工作安排和工作进展,为达成月度目标实现提供信息保障。这个平台的搭建解决了销售、生产两个计划脱节的问题,实现了合同交付的全过程追溯。

销售开票信息总表

销售开票信息在线填报

权限配置

场景三:基于条码技术的设备信息管理系统项目

43所因管理要求,对便携机、身份认证key等设备的借用与归还管理要求颇为严格,当前大多采用建立纸质登记本的方式进行设备信息管理。对于员工而言,每次借用与归还设备需要手工记录多项信息,繁琐,耗时耗力;对于管理员而言,需要周期性整理、复核登记数据,工作量大且数据准确性、实时性无法保证,从而严重制约工作效率的提升。

1)设备信息导入,将移动存储设备的基础信息和人员信息导入集成至系统,确保数据的唯一性、完整性以及准确性;

2)条码设计,二维码具有信息容量大、可靠性高、安全防伪性强等诸多优点,公司采用二维码标识设备和人员信息;

3)条码打印与分发,系统支持批量打印,可通过条件输入、查询需要打印的标贴。

条形码技术在设备信息管理系统的有效实施,有效地提高了设备管理水平,扫码自动录入模式,大大提高了登记速度和信息准确度,主要成效表现为:

1)实现了设备流转的信息化、自动化,提高设备登记效率;

2)条码技术的自动信息录入,避免了人为手工错误,大大提高了数据的准确性;

3)设备管理透明化,可以随时维护、清查、统计以及分析设备状态;

4)自动推送超期未归还设备信息,避免员工长期未归还设备而未及时发现的现象,有效提高设备流转效率。

1设备信息管理系统主页面包括数据导入与条码打印、设备流转信息采集、设备流转信息数据统计分析、内部资料打印复印刻录登记、以及待用功能模块,通过点击不同的功能节点,系统会自动链接到相应的页面。

设备信息管理系统主页面

2借用登记界面,员工需要借用设备时,只需依次扫借用人员和借用设备二维码,系统会自动判断二维码中的标识位类型,匹配数据库中信息,借用日期随系统自动生成。全过程只需5~10s,较原有的手工纸质登记模式,速度上提高了近10倍。

3归还登记界面,员工扫码查询出需要归还设备的相关借用信息,以及扫码登记归还人员的信息,归还日期系统自动生成。

4设备流转信息统计分析,系统具备实时、动态地统计、查询、分析数据功能,通过对设备借用、归还信息进行有效合理的分析,有助于管理效率的提高。

设备查询统计分析界面

场景四:基于扫码技术的财务发票查重系统项目

由于电子发票具有可以重复打印的特殊性,如果不采取防范措施,经办人拿一张打印出来的电子发票,财务部门和财务人员是无法分辨出这张发票是不是已经报销过。

通过财务人员将电子发票信息扫码录入到系统中,每次在录入的过程中及时判断是否存在重复报销,确保发票的唯一性。且扫码录入的速度很快,平均1s中录入一张,全程无需员工手动输入,点击等动作。

这种方法具有成本低、实施快、操作简单且快捷等优点,大大提高了财务人员的工作效率,降低了发票重复报销的风险。

财务发票查重系统界面

若存入系统的发票不予报销,但又录入到系统中,财务主管可以在输入框中扫发票抬头信息,人工点击删除按钮进行数据删除。这既提高了系统使用的灵活性,又通过权限控制保证了风险。

 

四、项目心得

数据仅仅只是记录业务活动的电子化记录,如果不赋予算法和管理思想,犹如奔跑的野兽;当遇到有思想的管理者和有思路的数据分析者,数据犹如“黄金”,对企业无比珍贵,能产生超乎想象的价值和效益。当43所遇见帆软公司,我们将FineReport软件发挥出超乎想象的功能,不仅仅是数据分析工具,也是专业条码生成器,更是条码化应用的领航者。借助帆软平台,我们制作了多张决策“驾驶舱”,辅助领导经营决策用。我们还在多个条码化应用场景使用FineReport软件,用于生成各类条码标贴;利用条码解析功能,帆软摇身变为条码解析器,可以查重电子发票,释放财务人员手工查重的劳动力。基于帆软,搭建网络采购平台,协同供应商反馈采购物资询报价信息和发货进度等信息。FineReport不是一个简单的报表工具,而是缺少发现软件适用的个性化场景,发现这些场景,将助推FineReport成为企业信息化的利器。



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